去西班牙参加巴塞罗那展会，邀请函该由谁出、必须写清什么？
发布时间：
2026-11-12 16:45
来源：
KCI
问：报名了西班牙的行业展，申请申根商务签证时，邀请函到底由西班牙客户出还是主办方出？
答：按访问目的区分出函主体。以商务会议为目的，须由西班牙当地公司出具邀请函原件，用西班牙语书写，写明访问目的、与申请人已有的商业关系，以及申请人姓名、护照号码和预计出行日期。
以参加展会、会议或短期学习项目为目的，须由活动主办方出具邀请函原件，明确写明申请人姓名与护照号、活动持续时间、差旅与住宿费用由申请人还是主办方承担，以及申请人在活动中的参与方式；如以企业名义参展，还需申请人所在公司出具说明信，列明赴西班牙的员工姓名。
其他材料包括：护照须在离开申根区后仍有 3 个月以上有效期、至少 2 页空白页，且不接受签发超过 10 年的护照；覆盖全程的旅行医疗保险；机票与住宿证明。
需注意：西班牙必须是主要目的地国，才向西班牙使领馆递交；邀请函信息与在职证明、行程单须相互一致，公司名称用全称；建议至少提前 15 天、最多提前 6 个月递交。
*注：请务必信息填写准确，并保持通讯畅通，我们会尽快与您取得联系
