印度商务签证派遣函内容详解及格式要求
发布时间：
2025-09-26 16:24
来源：
签证网
申请印度商务签证除了邀请函外还需要派遣函，而使馆对派遣函的内容及格式是有要求的。很多申请者提供不符合要求的派遣函被拒收，或需要重新提供.
一、派遣函必须是原件
二、 请采用含公司抬头的 公文信笺
二、 邀请函的内容应涵盖以 下事项：
1、派遣函签发日期被邀请人的姓名及地址；
2、收件人姓名及单位，例如： 致印度驻北京大使馆
3、签证申请人的拼音全名、护照号码、身份证号码、职 务、年薪等
4、出行目的
5、印度 邀请方的名称及地址
6、访问起止 日期
7、访问印度期间的费用情况，如公司是否承担该行程的 费用，申请人是否会按时回国等
8、落款：
-公司负责人或派遣者的亲笔签名
-公司负责人或派遣者的拼音全名
-公司负责人或派遣者的职位
-公司名称
-公司地址、电话（该项若在抬头纸上有所述，可在落款处省略）
-公司公章
格式模板：
公司名字抬头（英文）
派遣信
致：印度驻广州总领事馆签证处
尊敬的先生或女士：
我们的 cimpany 是一个......(公司简介)
现在我们受印度XXX（印度邀请公司）的邀请，前往印度开拓市场，并进一步详细讨论合作项目。大约报名时间为 2015 年 12 月 25 日至 12 月 30 日。由于他们将经常出于商务目的访问印度，因此恳请您授予他们 6 个月的多次入境签证。我们想派遣我们的同事进行这次商务旅行。
我们同事的详细信息如下：
姓名、护照号、出生日期、职位、年薪
我们保证他会按时回国，包括机票、交通、住宿和健康保险在内的所有费用都将由贵公司承担。
非常感谢您对此申请的认可。
真诚地，
公司负责人名字拼音 （例如：WNG XIAQIANG）
职位（例如：Manager）
XXXXXXXXXXXX（公司名称）
地址：广州市XXXXXXXXXXXXXXXXXX
电话：020-XXXXXXXX
电子邮件：XXXXXXXX
*注：请务必信息填写准确，并保持通讯畅通，我们会尽快与您取得联系
